Apostillar documentos para el Extranjero

Importante: ya éste post llegó al máximo de comentarios, si quieres agregar alguno o tienes alguna duda, puedes realizarlo entrado en éste link que se dispuso exclusivamente para eso.

http://exodovenezolano.blogspot.com/2015/08/postear-aqui-sus-dudas-sobre-apostillar.html

(Actualizado al 30 de mayo de 2015)

Versión 03

Buen día,

Les conversaré en esta oportunidad sobre el "último" de los requisitos para que un documento Venezolano quede realmente autenticado, estos son la Apostilla y la Legalización.

Pero... ¿Cuál es la diferencia entre una Apostilla y la Legalización de un documento?

La Apostille se otorga sólo a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de Octubre de 1961. 

En tanto que la Legalización se expide en aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el referido Convenio o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

¿Qué países están en el convenio?

A su vez, el ente autorizado para otorgar esa certificación en Venezuela es el Ministerios del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE).

Preguntas Frecuentes relacionadas a los procesos establecidos por el MPPRE

1.- ¿Quien debe registrarse como solicitante?

Sin excepción, la persona que debe registrarse es el Titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar. Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre.

2.- ¿Debe asistir personalmente el titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar?

No necesariamente, el sistema te permite indicar quien asistirá el día de la cita:

• Titular;
• Familiar: Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos;
• Representante Legal ó Apoderado.

Si el titular del documento ya se fue del país, y colocó la cita como que Él o Ella son los que realizarán el tramite, un Familiar o Representante Legal puede hacer el tramite con la fotocopia del pasaje que el titular utilizó para demostrar que ya no se encuentra en la nación, si no, no les permitirán realizarlo.

3.- ¿Cómo cancelar mi cita? Cancelar Cita

Una vez obtenida una cita, la misma se puede cancelar dando clic en el botón de "Cancelar Cita" que podrás observar una vez inicies sesión con tu Usuario y Contraseña en el sistema.

NOTA 1: La cita solo puede ser cancelada al siguiente día de ser creada y hasta un día antes de la fecha de cita.

NOTA 2: Una vez cancelada su cita podrá solicitar una nuevamente, la cual estará sujeta a la disponibilidad de cupos en el sistema.

NOTA 3: Las personas que por distintos motivos conozcan con anticipación que no podrán asistir el día de la cita, deben ingresar al sistema y Cancelar la Cita . De esta forma se evitan inconvenientes y el cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir.

Recomiendo no Cancelar la cita por que tengas uno o dos documentos que te falten, porque tardará mucho a que te den una nueva.

4.- ¿Cómo puedo hacer para modificar el correo electrónico registrado en el sistema?

Para solicitar esta modificación debes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atencion.legalizaciones@mppre.gob.ve describiendo el problema y debes adjuntar:

1. Cédula de Identidad
2. Planilla de Solicitud de Cambio. Descargar

NOTA 1: NO USAR CORREOS Outlook ó Hotmail para realizar esta consulta, porque no podemos responderte.

Ahora bien, primeramente debes ingresar en el link que el MPPRE tiene su plataforma aquí.

Ahí verán la siguiente imagen:

(Imagen 01)

Luego, si aun no se han registrado deben hacer click en Registrar

(Imagen 02)

Deben seleccionar si son:

• Personas naturales - Venezolanos o Extranjeros Cedulados
• Personas naturales - Extranjeros sin identificación venezolana
• Personas jurídicas

Luego hacer click en Registrar Natural o Jurídico según sea el caso

Posteriormente les saldrá un cuadro de dialogo que les informará que "LOS DATOS A REGISTRAR DEBEN SER DEL TITULAR DEL DOCUMENTO, Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre".

(Imagen 03)

Explicaremos el caso de las personas naturales ceduladas.

Debes indicar:

• Número de Cédula V/E
• Fecha de Nacimiento
• Primer Nombre
• Primer Apellido

Le darán a Buscar.

(Imagen 04)

Por su puesto los datos ya ingresados aparecerán automáticamente, y los que no usted debe llenarlos.

Después colocarán el código de la imagen que les indiquen, esto en medida de seguridad.

Y al terminar le dan guardar.

(Imagen 05)

Después de eso, aparecerá la siguiente imagen, con todos tus datos ya ingresados.

Debes colocar quién irá a realizar el procedimiento:

• Solicitante (Tu), si te colocas a ti mismo para realizar el tramite pero te toca irte antes de tu próxima cita, sácale una fotocopia a tu pasaje de avión y entregaselo a quien irá a hacer el tramite por ti.
• Familiar (Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos)
• Representante Legal y/o Apoderado

Si tienes algún hijo menor de edad al que le harás el procedimiento, debes ingresarlo ahí.

(Imagen 06)

En ese momento te pedirá que agregues el documento que vas a Apostillar, y debes darle click a Agregar.

"Recuerde agregar todos los documentos a tramitar", pero ahí hay un truco, no te permite sino hasta un máximo de quince (15) documentos, pero la Apostilla es un documento y la Legalización es otro documento, ya no se permite hacer la Legalización, ese proceso lo retiró el MPPRE, por lo tanto, deben preguntar aquellas personas que viajarán a países que no están en el convenio de la Haya, ni son signatarios, cómo deben hacer con sus documentos, ya que ese país no se los aceptara si no están Apostillados y Legalizados, por favor revisa la lista de países, al resto de los que viajarán a un país que si es signatario, no se preocupen, el documento les sirve para cualquier país que esté en el convenio, ya que la Apostilla NO DICE el país que están escogido, excepto que los funcionarios de ese país DELIBERADAMENTE rayen, sellen, o dañen el documento, porque así solo les servirá para esa instancia y ningún otro país recibirá el referido documento.

Por lo tanto, si Requieres certificar un documento pero:

1. Aún no sabes el país de destino, no te preocupes, mientras sea un país signatario, el documento sirve para cualquiera de los otros.
2. Sabes el país de destino, pero NO es signatario del Convenio de la Haya, debes seleccionar un país de la lista que el MPPRE te da, y comunicarle a los funcionarios que vas a un país que no es signatario del convenio para que ellos te resuelvan.
3. Sabes el país de destino, pero SI es signatario del Convenio de la Haya, debes seleccionar la opción "indicando país de destino" lo que solo requerirá la "Apostilla", y eso implicar que te generarán un solo documento para procesar.

Por cada proceso te resta uno de esos "quince" (15) documentos, no pueden tramitar documentos que, a razón de lo lejanas de las fecha en que dan las citas, pierdan vigencia, porque no te lo aceptarán para tramitarlo. Todos los documentos a la hora de llevarlos al MPPRE deben estar vigentes.

De igual forma, si al país que te diriges te exige colocar específicamente el país entonces deberás hacerlo, por ejemplo, el certificado de antecedentes penales.

Ya que sabes que no las citas las están otorgando muy lejanas entre si, y se te puede ir el tiempo de la cita luego de tu partida, razona muy bien qué documentos vas a querer certificar realmente y no cuanto documento se te pueda ocurrir, es de seguro que no te dará el tiempo, en unos seis meses solo podrás ir unas dos (2) veces al MPPRE lo que te permitirá ingresar un máximo de treinta (30) documentos para Apostillar.

Elige sabiamente, a mi me tocó cancelar la primera cita porque los documentos que coloqué para llevarlos al MPPRE no iban a estar a tiempo, ya que en la Zona Educativa de Bolívar toma un mes para que tengan listos los documentos, y confiandome en que todo lo demás fue rápido, pensé que eso también lo sería, no comentan mi error, y pidan la cita con los documentos que ya tienen en mano o que saben que seguro se los darán antes de la fecha de la cita.

(Imagen 07)

Al darle agregar se les despliegan las siguientes opciones:

• Titular del Documento
• Tipo de Documento
• Documento
• Tipo de Trámite
• Cantidad
• Guardar

(Imagen 08)

Ejemplo. 

• Sabes el país de destino: Panamá
• Es signatario del Convenio de la Haya: Sí

En mi caso coloqué:

• Titular del Documento: Raúl Zerón
• Tipo de Documento: Transporte Terrestre
• Documento: Licencia de Conducir
• Tipo de Trámite: Indicando país destino (al seleccionar esta opción aparece "País Destino")
• País: Panamá (Como es signatario te aparecerá la palabra Apostilla)
• Cantidad: 1

(Imagen 09)

La siguiente imagen les muestra como se ve una vez que ya cargaron el máximo de documentos.

Si creen haberse equivocado en alguno solo deben hacer click en la "X" roja a mano derecha para eliminarlo.

Recuerda, luego de quince (15) ya no te permitirá agregar más documentos para esa cita.

(Imagen 10)

A pesar que en la Imagen 10 aparece en la columna País la opción MULTIDESTINO que pude en su momento llegar a seleccionar, ya hoy no se puede.

Por cada documento, corresponden 0,4 U.T Timbres Fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas, estén muy pendientes de la cantidad en Bolívares de lo que es, porque los funcionarios se aprovechan del nervio de la gente y redondean siempre por arriba, siempre te venden la estampilla de 0,5 U.T. y te toca pagarla porque no hay más.

A continuación te muestro todos los tipos de documentos que puedes llevar al MPPRE:

Tipo de Documento

• Aeronáutica Civil

Documento:

1. Certificación de Licencia
2. Horas de Vuelo

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por el Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos (INEA), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Transporte Acuático y Aéreo

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• Antecedentes

Documento:

1. Antecedente Penal (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento)

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• Certificado de sanidad animal o vegetal

Documento:

1. Traslado de animales y plantas

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Validados por el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Agricultura y Tierras

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• Certificados Comerciales

Documento:

1. Calidad y apto para el consumo humano
2. Certificado de Libre Venta
3. Certificado de Origen
4. Patente
5. Registro de Producto
6. Signos Distintivos (Marca Comercial)

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio

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• Civiles

Documento:

1. Acta de Defunción
2. Acta de Matrimonio
3. Acta de Nacimiento (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento)
4. Alistamiento Militar
5. Autorización
6. Capitulaciones Matrimoniales
7. Carta de Buena Conducta
8. Carta de Concubinato
9. Carta de Invitación
10. Carta Deontológica
11. Carta de Soltería
12. Carta Rogatoria
13. Cartas Consulares
14. Certificación de Ingresos
15. Constancia de Registro de Identificación Civil
16. Constancia de Residencia (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento)
17. Contrato
18. Copia Certificada
19. Declaración de Última Voluntad
20. Declaración Jurada
21. Declaración Sucesoral
22. Designación
23. Documento inherente al Registro Civil
24. Estudio Bio-Psico-Social
25. Exoneración del Servicio Militar
26. Expediente
27. Fe de Vida
28. Gaceta Oficial
29. Guardia y Custodia
30. Inquisición de Paternidad
31. Inscripción de Matrimonio
32. Inserción de Partida
33. Pensión de alimentos
34. Permiso de viaje
35. Poder
36. Referencia Personal
37. Registro Civil
38. Registro Inmobiliario
39. Renuncia de Herencia
40. Renuncia de nacionalidad
41. Resolución
42. Rogatoria
43. Sentencia de Divorcio
44. Sentencia Judicial
45. Separación de Cuerpos
46. Testamento
47. Unión estable de hecho

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Convalidados por el Registro Principal del Estado, donde se origina el documento
2. Legalizados por la Dirección del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (Cuando lo llevas al Registro Principal de tu entidad comunícale al funcionario que necesitas el documento para llevarlo al MPPRE, para que te legalice el documento)

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• Educación Básica, Media y Diversificada (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar todos los documentos listados aquí abajo)

Documento:

1. Actuación en Fondo Negro
2. Carga Horaria
3. Certificado
4. Constancia
5. Constancia de Estudio
6. Constancia de Promoción
7. Educación Básica y/o Media
8. Notas Certificadas
9. Pensum
10. Título de Bachiller

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Convalidados por la Zona Educativa Estadal correspondiente
2. Refrendados por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para la Educación

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• Educación Universitaria (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar todos los documentos listados aquí abajo)

Documento:

1. Acta de Grado (Solicita éste que es importante para públicas o privadas)
2. Actuación en Fondo Negro (Solicita éste que es importante, pide al menos tres en tu universidad, para públicas o privadas)
3. Carga Horaria
4. Certificación de Programa (Solicita éste que es importante para públicas o privadas)
5. Certificado
6. Conferimiento de Título (Solicita éste solo cuando tu titulo fue robado o extraviado para públicas o privadas)
7. Constancia
8. Constancia de Conducta
9. Constancia de Culminación
10. Constancia de Estudios
11. Constancia de Promoción
12. Documento inherente a Educación Universitaria
13. Equivalencias
14. Notas Certificadas (Solicita éste que es importante para públicas o privadas)
15. Pensum (Solicita éste que es importante para públicas o privadas)
16. Posición de Grado
17. Postulación
18. Record académico
19. Título Pergamino (Ésta es la opción que debes elegir para certificar el título de las universidades públicas, las privadas ya vienen con éste paso directo de la universidad)

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

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• Identificación Migración y Extranjería

Documento:

1. Certificación de Pasaporte (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento)
2. Constancia de Naturalización
3. Datos Filiatorios
4. Movimientos Migratorios

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Legalizados por el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz

___________________________________________________________________________________

• Laborales

Documento:

1. Constancia de Trabajo
2. Referencia Laboral

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social

___________________________________________________________________________________

• Mercantiles

Documento:

1. Acta Constitutiva
2. Acta de Asamblea
3. Balance Corporativo
4. Balance Personal
5. Certificación de Importación
6. Documento de Compra-Venta
7. Liberación de Hipoteca
8. Registro Mercantil
9. Título de Propiedad de Inmueble

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Convalidados por el Registro Principal del Estado, donde se origina el documento
2. Legalizados por la Dirección del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz

___________________________________________________________________________________

• Salud/Contraloría Sanitaria

Documento:

1. Art. 8 Ejercicio de la Medicina
2. Certificación
3. Certificación Deontológica
4. Certificación de Registro como Profesional
5. Certificado de Salud
6. Certificado de Salud Internacional (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento, no selecciones el que dice "Certificado de Salud" solo, sino el que dice "Certificado de Salud Internacional", que es el que te valida el MPPRE, sino perderás la posibilidad de meter algún otro documento necesario)
7. Informe Médico (Éste no lo valida el MPPRE a menos que este sellado y firmado por el MPPS, así que si es el normal Informe medico que generaste para que te dieran el CSI no necesitas seleccionar éste)
8. Permiso de Exportación
9. Permiso de Importación
10. Título Postgrado

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Convalidados por el Servicio Autónomo de Contraloría Sanitaria (SACS), adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Salud

___________________________________________________________________________________

• Salud/Control Epidemiológico

Documento:

1. Acta de Cremación
2. Constancia
3. Traslado de Cadáver
4. Traslado de Cenizas

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por la Dirección General de Epidemiología del Ministerio del Poder Popular la Salud

___________________________________________________________________________________

• Seguridad Social

Documento:

1. Antecedentes de Servicio
2. Certificado de Jubilación
3. Conscripción y Alistamiento Militar
4. Constacia de Pensión
5. Cotización del Seguro Social

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Refrendados por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social

___________________________________________________________________________________

• Transporte Terrestre

Documento:

1. Certificación de Datos de Vehículos
2. Licencia de Conducir (En ese link puedes ver más información sobre como tramitar ese documento)
3. Registro Automotor

PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES TRÁMITES EXIGIDOS:

1. Convalidados por el Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre (INTT), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz

Luego que has podido ver todos los tipos de documentos, te recuerdo que debes pensar estrategicamente en el tiempo que te queda en el país, para saber cuales efectivamente necesitas. Y si no los pasas por los organismos a los que te hago referencia en cada uno, simplemente te van a revotar el documento, porque la firma que validan no es la del documento, sino la del ente al cual está adscrito la institución que te dio el documento en primer lugar.

A continuación le darás Continuar.

Te aparecerán seis (6) fechas tentativas, y tres (3) horas tentativas.

Selecciona la fecha que más te convenga, ahí te dirá cual de los tres horarios está disponible para el día que elegiste, y luego le das Continuar.

(Imagen 11)

Al hacer eso quedará seleccionado el día y la hora.

Te presentará una serie de recomendaciones, y te doy unas adicionales, no vayas 15 minutos antes, ve mucho antes de tu hora, hay cola igual, para que cuando te llamen a tu hora salgas rápido.

Se rumora (porque no me ha pasado a mi), roban los documentos sobre todo los títulos y piden recompensa, tal cual un secuestro express, así que mucho cuidado, no estén pensando que el número de gente les dará seguridad.

Hagan click en Finalizas Cita.

(Imagen 12)

Les aparecerá un cuadro de dialogo que dirá "CITA FINALIZADA CON ÉXITO Y ENVIADA A TU CORREO"

Denle click a Aceptar.

(Imagen 13)

Así se verá el procedimiento terminado desde la página web, y ahí le dan Cerrar Sesión.

(Imagen 14)

 A continuación recibirán un correo así como éste:

​El 11 de febrero de 2015, 14:47, Legalización MPPRE (no-responder) <no-responder@mppre.gob.ve> escribió:

Caracas, Miercoles, 11 de Febrero de 2015 

Estimado usuario RAUL ZERON 

Gracias por utilizar nuestro servicio en línea del área de legalización. A través de este correo, le informamos que se le ha otorgado una cita para la Legalización y/o Apostilla de documentos, por lo que deberá asistir el día Miércoles, 27 de Mayo de 2015 en horario de 07:30 am - 08:15 am 

Así mismo le notificamos que serán atendidos en estricto orden de llegada; quince (15) minutos antes del horario seleccionado.

DEBE LLEVAR DOS(2) PLANILLAS DE CITA

EN CASO QUE LA PLANILLA DE CITA NO ESTE ADJUNTA EN ESTE CORREO. DEBE INGRESAR AL SISTEMA CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA IMPRIMIR LA PLANILLA.

Las personas que por distintos motivos conozcan con anticipación que no podrán asistir el día de la cita, deben ingresar al sistema y CANCELAR LA CITA . De esta forma se evitan inconvenientes y el cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir

DE NO ASISTIR A LA CITA PROGRAMADA, DEBERÁ INGRESAR NUEVAMENTE AL SISTEMA Y SOLICITAR UNA NUEVA CITA, DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD EXISTENTE

Área de Legalizaciones

Oficina de Relaciones Consulares

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores

Esta es una cuenta de correo no monitoreada. Por favor, no responda ni reenvíe mensajes a esta cuenta.

Así mismo, en formato PDF les enviarán una planilla así como estas:

(Imagen 15)

(Imagen 16)

El único consejo adicional que les puedo dar es que los documentos salen con un código Alfanumérico que permite al país interesado verificar su autenticidad, para más información al respecto leer el siguiente articulo aquí.

Importante: ya éste post llegó al máximo de comentarios, si quieres agregar alguno o tienes alguna duda, puedes realizarlo entrado en éste link que se dispuso exclusivamente para eso.
http://exodovenezolano.blogspot.com/2015/08/postear-aqui-sus-dudas-sobre-apostillar.html

Referencias

Hague Conference on Private International Law (HCCH-2015), Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, recuperado el 17 de febrero de 2015, disponible en linea en http://www.hcch.net/index_es.php?act=conventions.text&cid=41

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE-2013), Legalización de Documentos y Citas Electrónicas, recuperado el 17 de febrero de 2015, disponible en linea en https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/