Partida de Nacimiento Certificada

(Actualizado al 28 de enero de 2015)
Versión 01

Buen día,

Este tramite ha ido cambiado bastante de un año para esta fecha, por lo que posiblemente siga cambiando; la partida de nacimiento es un documento que no pierde validez en el tiempo, y que en ningún sitio en la Ley Orgánica de Registro Civil (ver aquí), de Venezuela, aparece tal cosa como tiempo de vigencia para éste documento.

Por lo que es importante conocer dos de sus artículos:

Características de las actas de nacimiento

Artículo 93. Todas las actas de nacimiento, además de las características generales, deben contener:

1. Día, mes, año, hora e identificación del establecimiento de salud público o privado, casa o lugar en que acaeció el nacimiento.
2. Identificación del certificado médico de nacimiento, número, fecha y autoridad que lo expide.
3. Numero único de identidad del presentado o presentada.
4. Nombres y apellidos del presentado o presentada.
5. Sexo. 
6. Circunstancias especiales del nacimiento, en el caso de que existan.
7. La expresión "hijo de" o "hija de".
8. Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia del padre y de la madre; nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de las personas que comparezcan al acto, ya sean declarantes o testigos.
9. En los casos de pueblos y comunidades indígenas, el lugar donde residen según sus costumbres y tradiciones ancestrales.
10. Firmas del registrador o registradora civil, declarantes y testigos.

Toda acta de nacimiento expresará los datos de identidad de los progenitores biológicos, omitiendo el estado civil de los mismos. El Consejo Nacional Electoral establecerá mediante resolución los requisitos exigidos para la identificación de los y las declarantes que no posean documentos

de identidad.

Expedición gratuita del certificado del acta de nacimiento

Artículo 94. La autoridad del Registro Civil expedirá gratuitamente las certificaciones del acta de nacimiento, las cuales no tendrán fecha de vencimiento; por lo tanto, los órganos y entes de la Administración Pública, así como las instituciones privadas, no podrán exigirlas con una fecha determinada de expedición, salvo que las mismas sean ilegibles O presenten enmiendas o tachaduras que dificulten su comprensión.

Ya conociendo esto, te puedo decir que hay dos métodos para poder solicitar este documento, el corto y el largo.

El largo

Lo primero que debes hacer es conocer el lugar donde te registraron, la primera forma de saberlo si lo desconoces es consultando a tus padres, ya que ambos te presentaron, otra forma es leyendo alguna partida de nacimiento vieja que tengas.

Luego te diriges a ese lugar para solicitarla, por ejemplo, nací en Caracas y mis padres me presentaron en la Parroquia San Juan, por lo tanto debería dirigirme al registro civil de esa parroquia, al llegar ahí, bien temprano, harás tu cola, te escribirás en una lista o te darán un número para atenderte, cada registro podrá tener su propio método, para ordenar a la gente que requiere hacer algún procedimiento.

Para el momento que escribo estas lineas, no hay un máximo de documentos a solicitar al ser el titular de estos, pero atienden por numero de cédula, por lo que te recomiendo consultes cuales días atienden los terminales.

Lleva una fotocopia de alguna partida de nacimiento que hayas tenido, y una fotocopia de tu cédula en una hoja tipo carta.

Debes pasar primero por la taquilla de Archivo para verificar si el acta que esté solicitando, se encuentra entre los expedientes y folios del ente.

Se procederá a la entrega de la planilla única bancaria, con el monto estipulado a cancelar según el tipo de trámite.

Si el trámite es ordinario (gestión dura tres días), el monto a cancelar es de 2 Unidades Tributarias (U.T.); y si es un trámite habilitado 3 U.T., costará el procedimiento.

Las partidas de nacimiento de niños y jóvenes hasta 18 años son totalmente gratuitas.

Una vez que entregues la planilla del banco en el registro te firma y dicen la fecha para retirarlos, luego de retirar el documento te diriges al Registro Principal de la entidad.

Luego, el último proceso que se gestiona en el Registro Principal de la entidad es la legalización de firmas, el cual un proceso donde las personas llevan del registro civil la partida de nacimiento, matrimonio y defunción, o cualquier otro documento de las notarías o registros, donde legalizan la firma del funcionario que suscribe el acta.

Éso con la intención de surtir efecto en el exterior, porque esos documentos tienen que pasar por los ministerios de Interior, Justicia y Paz (específicamente el SAREN) así como el de Exteriores, posteriormente a esto, el documento puede surtir efecto en el exterior.

Para legalizar la firma del documento que necesites, debes consignar el mismo ante la oficina del Registro Principal y cancelar el arancel correspondiente.

La Corta

Dirígete al Registro Principal de la entidad, y directamente solicita el documento, de esa manera lo realicé yo, ya que cada registro manda al principal una copia del libro donde está asentada tu información, sin embargo eso es una ruleta, y no te aseguro que la tengan por el tiempo que ha pasado desde que te registraron, ya que cuando yo realizaba mi trámite dos personas perdieron su viaje porque esa pagina no existía en el libro o estaba rota y faltaba la información.

Valga la pena acotar que, bajo esté método ya sale autenticada la firma. ¿No tiene partida de nacimiento? te recomiendo ver el siguiente link (aquí).

Ejemplo de Partidas de Nacimiento:

Planilla Bancaria

Certificación del Acta de Nacimiento

Fotocopia del Acta de Nacimiento original

Posteriormente, hay que llevar las Actas de Nacimiento al Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

Los requisitos y condiciones del proceso de legalización de firmas de registradores Principales

1. El documento debe estar previamente legalizado por la Oficina del Registro Principal del Estado de donde se origine el instrumento.
2. Se deberá consignar la cantidad de 0,4 Unidades Tributarias en Timbres Fiscales emitidos por el Gobierno del Distrito Capital, por cada documento a legalizar debidamente pegada en una hoja blanca en tamaño oficio o papel sellado, quedan exentos de pago aquellos documentos referentes a menores de edad.
3. No se recibirán documentos en mal estado ni con tachaduras, enmiendas, doblados, etc.
4. El documento deberá ser retirado por la misma persona que lo consignó o en su defecto presentar autorización y copias de las cédulas de identidad de ambos.

Anteriormente solo se podían introducir tres documentos y era por numero de cédula, actualmente puedes ir cualquier día laborable y ya no hay número máximo de documentos a introducir.

¿Dónde se ubica en Caracas?

SAREM Central

Dirección: Avenida San Felipe, La Castellana, Municipio Chacao, Caracas.

Para ver su ubicación hacer click aquí.

De ahí, están listos para ir al Ministerio para el Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), pero eso lo trataré en otro momento.

Referencias

• Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN-2013), recuperado el 28 de enero de 2015, disponible en linea en http://www.saren.gob.ve/